年賀状を手軽に作りたいと言うときに便利なのがパソコンとプリンタを使って作る方法です。
ここではそんなパソコンソフトを使った年賀状の作り方をご紹介します。
ここを参考にオリジナルの年賀状を作ってみてはいかがですか。
宛名面の作り方-宛名面を印刷しよう(Word2007)
「宛名面の作り方-住所録を作ろう(Excel)」で作成した住所録を使い印刷をしてみましょう。
宛名面の印刷はExcelで作成した住所録をWordで読み込んで一括印刷を行います。
Wordには簡単に年賀状などのはがきを作成するための「はがき印刷」という機能があり、今回はこの「はがき印刷」機能の中の「はがき宛名面印刷ウィザード」を使って年賀状の宛名面を印刷します。
1.はがき宛名印刷ウィザードを起動
まず、Wordのタブの「差し込み文書」をクリックします。そして表示されたリボン内の[はがき印刷]をクリックすると、「宛名面/文面の選択」というウインドウが表示します。
今回は宛名面の作成なので
、ここで[宛名面の作成]をクリックして、「はがき宛名印刷ウィザード」を起動します。

2.はがきの宛名面の種類を選びます
[次へ]をクリックしてはがきの種類の選択画面へ進み”○年賀状”を選択して[次へ]をクリックします。

3.縦書き/横書きを指定します
文面のデザインに合わせて縦書きか、横書きか選択します。
選択したら[次へ]をクリックし ます。

4.書式を設定します
フォントを選び、必要に応じて”□宛名住所内の数字を漢数字に変換する””□差出人住所内の数字を漢数字に変換する”をチェックをします。
設定したら[次へ]をクリックし ます。

5.差出人の住所を入力します
差出人の住所などを入力します。
デザイン面(文面)ですでに差出人を印刷しているなど宛名面に差出人を印刷する必要の無い場合は、”□差出人を印刷する”のチェックをはずします。
入力が終わったら[次へ]をクリックします。

6.差し込み印刷を指定します
”○標準の住所録ファイルを差し込む”を選択して、”ファイルの種類”を「Microsoft Excel」にします。
そのほか必要項目を設定したら[次へ]をクリックします。

※住所録ファイルを”○他の住所録ファイルを読み込む”から直接読み込むこともできますが、ここで指定してしまうと連名が表示されません。
それを回避するため、ここでは一度テンプレートを作ってから住所録ファイルを読み込みます。
7.完了画面
完了をクリックすると「表の選択」ウインドウが表示されますので、「sheet1$」を選択して[OK]をクリックします。

[OK]をクリックすると編集画面が表示されますので、そこで1度任意の場所に保存します。
次にタブの「差し込み文書」をクリックします。そして表示されたリボン内の[宛先の選択]>[既存のリストを使用]をクリックします。

データーファイルの選択ウインドウが表示しますので、あらかじめ「宛名面の作り方-住所録を作ろう(Excel)」で作った住所録ファイルを開きます。
8.印刷
住所録ファイルを読み込むと、編集画面に表示されたはがきテンプレートに住所や氏名など住所録ファイルに入力した内容が差し込まれます。
必要に応じてそれぞれの入力部分の位置や、フォントのサイズや種類などの調整を行います。
調整が終わったら「差し込み文書」タブ内の「完了と差し込み」>[文書の印刷]から、住所録に登録されているすべてのデータを印刷することができます。
